公务协作系统概述

Overview of Public Service Collaboration System

在基础办公之上实现了员工之间的分工协作、资源整合,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。提高工作任务执行效率,及时跟踪任务执行情况,加强任务过程的沟通、检查和反馈,确保各项任务工作得以良好的完成。

核心功能

工作汇报

包括计划和总结、日报、周报、月报及学期报告等,促进各部门工作,通过周报和月报对比,鞭策各部门积极工作,努力开拓,不断创新。

会议

实时发布会议通知,可根据实际下达给不同人员,不同部门,统计参加人数,收集不参加人员原因,保证会议有效开展。

任务跟踪

内部任务通知邮件,解决了校内信息的流转问题,用户都可以在全校用户范围内采用一对一、一对多的方式给任何人、任何部门发送任务信息,收件人可以实时回复。

核心优势

会议
  • 对于已结束的任务,管理员可以通过
    查看任务统计,查看已延期的任务及
    延期天数,可以作为教师考核的参考
    之一。
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会议参加人员数据统计
  • 包含参加会议的次数,请假次数及发
    起会议的次数等,作为绩效考核依据
    ,更加透明化、公开化。。
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